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Funcionalidades

Todo el aprovisionamiento, en un solo sistema

Del alta del producto a su último consumo: catálogo, proveedores, compras, recepciones, lotes, almacenes, informes y tiempo real, sin saltar entre hojas y correos.

Clínica Demo (ficticia)BusinessEn vivoPropietario Demo

Productos

Catálogo maestro con existencias en tiempo real

Nuevo producto
Producto, código o código de barras
Todas las categoríasBajo mínimo
CódigoProductoCategoríaProveedorStockMín.
MAT-001Mascarilla quirúrgica IIR (caja 50)ProtecciónSuministros Ibérica83 caja40
MAT-002Guantes nitrilo talla M (caja 100)ProtecciónSuministros Ibérica57 caja60
MAT-003Jeringa 5 ml con aguja (caja 100)SanitarioMedPlus5 caja25
MAT-004Gasas estériles 10×10SanitarioMedPlus557 ud500
QUI-001Hoja de bisturí nº 11 (caja 100)QuirúrgicoLab&Dental Pro12 caja10
LIM-001Solución hidroalcohólica 500 mlLimpiezaSuministros Ibérica18 ud30
EQU-001Tensiómetro digital de brazoEquipamientoMedPlus6 ud3

Mascarilla quirúrgica IIR

Activo
LoteCaducidad
Unidad de compracaja (50 ud)
Stock mínimo40
Punto de pedido60
IVA21 %
CondicionesSeco, 5–30 °C

Existencias por lote

L2401 · 25 d3
L2502 · 240 d80

Vista ilustrativa · datos ficticios

Módulos

Diez módulos pensados para trabajar juntos

Cada uno resuelve una parte del ciclo y todos comparten los mismos datos, permisos y trazabilidad.

Catálogo de productos

Código interno, SKU y código de barras; unidades de compra y consumo con factor; mínimos, máximo y punto de pedido; condiciones de almacenamiento; lote, caducidad y serie obligatorios según el producto.

Proveedores y tarifas

Datos fiscales, contactos, condiciones de pago, plazos y catálogo con referencias. Tarifas históricas que nunca se editan y comparador entre proveedores para un mismo producto.

Compras y pedidos

Solicitud, aprobación, envío y confirmación, con descuentos, IVA y transporte. Separación de funciones y detección de pedidos duplicados.

Recepciones

Recepción parcial contra pedido con lote, caducidad, ubicación, daños y bloqueo. Idempotente: confirmar dos veces no duplica existencias.

Almacenes e inventario

Centros, almacenes, zonas y ubicaciones. Entradas, salidas, transferencias, devoluciones, mermas y ajustes sobre un libro de movimientos inmutable.

Lotes y caducidades

Estados de lote, alertas configurables a 180, 90, 60, 30 y 15 días, FEFO recomendado y excepciones con motivo registrado.

Solicitudes internas

Los departamentos piden material a su almacén con prioridad y motivo. Aprobación, preparación y entrega parcial con consumo imputado.

Consumos

Registro por centro, departamento, actividad, proyecto o equipo. Sin datos identificativos de pacientes.

Informes y exportación

Existencias, valoración, bajo mínimo, sin movimiento, caducidades, consumo, compras, precios, rotación y cobertura, con CSV auditado.

Tiempo real

Indicadores y tablas que se actualizan solos cuando alguien mueve stock, recibe un pedido o salta una alerta.

Proveedores

Sabe cuánto te cuesta cada proveedor, de verdad

Los indicadores salen de tus propios pedidos y recepciones, no de lo que declara el proveedor.

  • Precio medio y evolución de tarifas
  • Plazo real de entrega frente al declarado
  • Porcentaje de entregas completas e incidencias
  • Catálogo por proveedor con referencias
Ejemplo concreto · Comparas dos proveedores del mismo guante: el más barato tarda el doble en entregar. MedSupply te lo muestra con la puntuación y los criterios a la vista.
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Distribuciones MedPlus (ficticio)

Datos, tarifas, plazos e indicadores

Editar

Pedidos

24

Entrega media

4,2 d

Entregas completas

92 %

Incidencias

1

Tarifas del catálogo

Mascarilla IIR (caja 50)4,90 €vigente
Jeringa 5 ml (caja 100)9,80 €vigente
Gasas estériles 10×100,12 €vigente
Guantes nitrilo M5,95 €vigente

Histórico de precio · Guantes nitrilo M

Las tarifas nunca se editan: se añade una nueva con su fecha

Pedidos recientes

PedidoFechaLíneasEstado
PED-2026-0001810/11/20264Enviado
PED-2026-0001503/11/20266Recibido
PED-2026-0001124/10/20263Incidencia
Plazo declarado 5 d · Condiciones de pago 30 díasVer comparador de proveedores

Vista ilustrativa · datos ficticios

Almacenes

Cada producto, en el almacén y la ubicación que toca

Estructura jerárquica con zonas y ubicaciones, responsables y transferencias que conservan el lote y el historial.

  • Organización → centros → almacenes → ubicaciones
  • Permisos limitados a un centro o a un almacén
  • Transferencias atómicas entre almacenes
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Centros y almacenes

Organización → centros → almacenes, departamentos y ubicaciones

Nuevo almacén
Clínica Demo

Centro Madrid

Almacén principal

Almacén quirófano

Almacén consultas

Centro Barcelona

Almacén principal

Laboratorio

Centro Valencia

Almacén principal

Farmacia interna

Ubicaciones

24

Productos en almacén

38

Estado

Operativo

Almacén quirófano · ocupación por ubicación

A-01-182%
A-01-246%
B-02-194%
B-02-212%
Q-01-167%
Q-01-230%
F-01-155%
F-01-278%
Responsable: A. RuizPermisos por almacénTransferencias activas

Últimos movimientos del almacén

HoraProductoTipoCant.
13:58Guantes nitrilo Mtransferencia+2
12:05Hoja de bisturí nº 11salida−2
11:47Jeringa 5 mlentrada+12

Vista ilustrativa · datos ficticios

Caducidades

Que ningún lote se pierda al fondo del almacén

Los umbrales de alerta se configuran por organización y por categoría. El sistema recomienda qué lote sacar primero.

  • Disponible, cuarentena y retirado
  • Un lote caducado no puede salir
  • Excepción FEFO con motivo y usuario
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Lotes y caducidades

FEFO: el primero que caduca es el primero que sale

Próximos 90 días
Siguiente en salir: lote A5501 · Solución hidroalcohólica 500 ml · caduca en 10 días
FEFO
ProductoLoteCaducidadCuenta atrásCantidadEstado
Solución hidroalcohólica 500 mlA550120/11/2026
10 d
18 udDisponible
Mascarilla quirúrgica IIRL240105/12/2026
25 d
3 cajaCuarentena
Hoja de bisturí nº 11B900119/01/2027
70 d
12 cajaDisponible
Jeringa 5 ml con agujaJ070510/03/2027
120 d
5 cajaDisponible
Mascarilla quirúrgica IIRL250208/07/2027
240 d
80 cajaDisponible
Guantes nitrilo MG110115/12/2027
400 d
57 cajaDisponible

Umbrales de alerta

180 · 90 · 60 · 30 · 15 días

Excepción FEFO

Requiere motivo y queda registrada

Estados de lote

Disponible · Cuarentena · Retirado

Vista ilustrativa · datos ficticios

Informes

Datos para decidir, listos para exportar

Informes de consumo, compras, rotación y cobertura con filtros por periodo y centro. Cada exportación queda auditada.

  • Exportación a CSV protegida
  • PDF y XLSXPróximamente
  • Respetan los permisos de quien los pide
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Informes

Consulta y exporta. Las exportaciones respetan tus permisos y quedan registradas

Exportar CSV
ExistenciasValoraciónBajo mínimoSin movimientoCaducidadesConsumoComprasPreciosRotación

Consumo por departamento

Enf.Quir.Cons.Lab.Urg.Farm.Otros
DepartamentoUdsCoste
Quirófano4121.840 €
Enfermería3881.205 €
Consultas301862 €
Laboratorio2561.410 €
Urgencias210640 €
Farmacia interna144390 €

Rotación media (90 d)

2,4

Cobertura estimada

38 d

Sin movimiento (90 d)

5

Compras por proveedor (12 meses)

Distribuciones MedPlus
24 pedidos
Suministros Ibérica
18 pedidos
Lab&Dental Pro
7 pedidos

Vista ilustrativa · datos ficticios

Soluciones

Para cada tipo de centro sanitario

La misma plataforma, configurada para cómo trabajas.

Clínicas y centros médicos

Material sanitario, protección e instrumental con lotes, caducidades y compras con aprobación, para uno o varios centros.

Clínicas dentales y fisioterapia

Material dental y desechables por gabinete o departamento, con consumo imputado y reposición a tiempo.

Laboratorios

Reactivos y tubos con lote y caducidad obligatorios, cuarentena de lotes dudosos y trazabilidad de salidas.

Residencias

Material de enfermería y limpieza repartido en plantas, con solicitudes internas que llegan al almacén.

Centros veterinarios

Consumibles y material con caducidad controlado por centro y alertas antes de que se pierda producto.

Distribuidores y grupos

Varios almacenes, muchos proveedores y transferencias entre centros; instancia dedicada con el plan Enterprise.

  • Sin datos de pacientes en el alcance estándar
  • Atributos configurables para productos con trazabilidad especial
  • Cada categoría regulada debe validarse antes de su uso

Pon orden en tus suministros antes de la próxima caducidad

Cuéntanos tu caso y te enseñamos MedSupply con una demostración guiada y datos ficticios.