Software de inventario, lotes y trazabilidad para distribuidores sanitarios

Qué cubre y qué no

Retos de un distribuidor

• Muchas referencias y lotes por producto con caducidades distintas.
• Varios almacenes (central, delegaciones, consigna) con transferencias constantes.
• Trazabilidad hacia delante y hacia atrás ante una retirada del fabricante.
• Stock inmovilizado y producto próximo a caducar que debe moverse a tiempo.
• Control de acceso: cada delegación debe ver y operar solo sus almacenes.

Cómo ayuda MedSupply

• Lotes como ciudadanos de primera: toda entrada, salida y transferencia queda ligada al lote.
• Estados de lote (disponible, reservado, bloqueado, cuarentena, retirado) para gestionar retiradas y controles.
• FEFO al preparar salidas, con excepciones registradas.
• Transferencias entre almacenes con conservación de lote y trazabilidad.
• Permisos por almacén y por centro para delegaciones.
• Recepciones contra pedido con diferencias y bloqueos.
• Conciliación del saldo con el libro de movimientos en cualquier momento.
• Informes de rotación, cobertura, productos sin movimiento y caducidades.

Flujo de entrada y control

1. El pedido a fabricante se crea, se aprueba y se envía.
2. La mercancía llega y se recibe parcial o totalmente, con lote y caducidad por línea.
3. Los lotes dudosos entran en cuarentena.
4. El stock se reparte entre almacenes mediante transferencias.
5. Las alertas de caducidad y de producto sin movimiento guían las acciones comerciales.

Ejemplo: aviso de retirada de un lote

Un fabricante comunica que un lote concreto debe retirarse. El responsable de calidad lo busca en MedSupply, lo bloquea para que no pueda salir de ningún almacén y consulta dónde hay existencias y qué movimientos tuvo. Con esa información puede coordinar la acción con las delegaciones y documentar lo que se hizo. (Escenario ilustrativo; la comunicación a clientes se gestiona fuera de MedSupply.)

Planes

Un distribuidor pequeño puede empezar en Business si tiene varios almacenes. Para redes con muchos almacenes, Multi-Center o Enterprise (instalación privada, residencia de datos y SLA a medida). Consulta precios o pide una demostración.