Software de gestión de inventario y lotes para laboratorios

Retos del laboratorio

• Reactivos de alto coste y caducidad corta: cada pérdida duele.
• Trazabilidad por lote: qué lote se usó, cuándo y en qué sección.
• Condiciones de almacenamiento (refrigerado, congelado, temperatura ambiente) que conviene tener registradas por producto.
• Control de calidad: lotes nuevos que deben validarse antes de usarse (cuarentena).
• Consumo por sección (hematología, bioquímica, microbiología…) y por equipo.

Qué se controla

Cómo ayuda MedSupply

• Lote y caducidad obligatorios en reactivos y controles: sin ellos no se recibe.
• Estados de lote: disponible, reservado, bloqueado, cuarentena, retirado; un lote no disponible no puede salir.
• Recepción con bloqueo en el acto: un lote nuevo puede entrar directamente en cuarentena hasta su validación.
• Condiciones de almacenamiento como dato de la ficha de producto, y atributos configurables para requisitos específicos.
• FEFO al servir los reactivos a cada sección.
• Consumo por departamento o sección y por equipo, con informes por periodo.
• Auditoría y libro inmutable para responder a una revisión.

Flujo típico con un lote nuevo de reactivo

1. Llega el pedido y almacén recibe por líneas, anotando lote, fabricación y caducidad.
2. El lote entra en cuarentena hasta que calidad lo valide.
3. Calidad cambia el estado a disponible con su motivo, que queda registrado.
4. Cada sección recibe el reactivo mediante una solicitud interna; sale el lote que caduca antes.
5. Si un fabricante comunica un problema con un lote, se bloquea y se localiza el stock y su consumo.
6. Los informes de caducidad se revisan semanalmente.

Ejemplo: lote en cuarentena

Un laboratorio recibe 20 cajas de un reactivo cuyo lote, por política interna, debe validarse antes de usarse. Al registrar la recepción, marca el lote como bloqueado: queda en cuarentena y el sistema impide cualquier salida. Tres días después, calidad lo libera cambiando su estado con un motivo (por ejemplo, «validación OK»), y desde ese momento ya puede servirse. Todo el proceso queda en el historial. (Ejemplo ilustrativo.)

Planes

Un laboratorio independiente suele encajar en Clinic o Business si tiene varios almacenes (reactivos refrigerados, fungibles, general). Para redes de laboratorios, Multi-Center o Enterprise con instalación privada. Ver precios.