Catálogo
Una ficha por producto con todo lo necesario para comprarlo, almacenarlo y controlarlo: códigos, unidades, mínimos, condiciones de almacenamiento y si exige lote, caducidad o número de serie.
Para quién · Responsables de compras y de almacén.
Un ejemplo concreto · Das de alta «Mascarilla quirúrgica IIR (caja 50)» con caducidad obligatoria y mínimo 40. Desde ese momento no se podrá dar entrada sin indicar lote y fecha.
- Categorías propias, no fijas en el sistema
- Factor entre unidad de compra y de consumo
- Atributos configurables para productos con trazabilidad especial
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Proveedores
Datos, contactos, condiciones, catálogo con referencias y tarifas históricas: una tarifa nunca se edita, se añade otra con su fecha. Los indicadores salen de tus pedidos reales.
Para quién · Compras y finanzas.
Un ejemplo concreto · Ves que un proveedor entrega en 4,2 días de media frente a los 5 declarados y que subió un 18 % el precio de los guantes en el último trimestre.
- Precio medio, evolución y plazo real de entrega
- Porcentaje de entregas completas e incidencias
- Comparador de proveedores por producto
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Almacenes
Organización → centros → departamentos y almacenes, con zonas y ubicaciones. Cada producto puede estar en varios almacenes y ubicaciones a la vez, y se transfiere conservando lote e historial.
Para quién · Responsables de centro y de almacén.
Un ejemplo concreto · Transfieres 2 cajas de guantes del almacén principal al de quirófano: el lote viaja con ellas y quedan dos movimientos enlazados.
- Permisos limitados a un centro o a un almacén
- Ubicaciones con capacidad y responsable
- Límites del plan avisados antes de superarlos
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Lotes y FEFO
Cada lote con su caducidad y estado (disponible, cuarentena, retirado). El sistema propone sacar primero el que caduca antes; salirse de ese criterio exige un motivo que queda registrado.
Para quién · Almacén y operarios.
Un ejemplo concreto · Al pedir 6 unidades de solución hidroalcohólica, MedSupply reparte la salida desde el lote A5501, que caduca en 10 días, antes que desde el siguiente.
- Alertas a 180, 90, 60, 30 y 15 días configurables
- Cuarentena y retirada de lotes con motivo
- Un lote caducado no puede salir
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Compras
Del borrador al pedido recibido: aprobación, envío y confirmación, con totales, descuentos e IVA. Quien crea un pedido no puede aprobarlo y los duplicados se detectan antes de enviarse.
Para quién · Compras, responsables de centro y finanzas.
Un ejemplo concreto · Creas un pedido de 997 € a un proveedor. Lo aprueba un responsable de centro y, si repites el mismo pedido en 24 horas, MedSupply te avisa.
- Nueve estados de pedido con trazabilidad
- Separación de funciones configurable
- Precios sugeridos desde la tarifa vigente
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Recepciones
Se recibe contra el pedido, línea a línea: cantidad, lote, caducidad, ubicación y, si hace falta, producto dañado o bloqueado. La recepción parcial está permitida y confirmar dos veces no duplica nada.
Para quién · Almacén y operarios.
Un ejemplo concreto · Llegan 12 de las 20 cajas de jeringas: las recibes, mandas el lote a cuarentena y el pedido queda «parcialmente recibido».
- Entrada de existencias con movimiento trazable
- Diferencias y daños registrados
- Idempotente: sin duplicados por doble clic
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Solicitudes internas
Los departamentos piden material a su almacén: prioridad, motivo, aprobación, preparación y entrega. Entregar descuenta existencias por FEFO como consumo del departamento.
Para quién · Responsables de departamento y almacén.
Un ejemplo concreto · Quirófano solicita 12 productos con prioridad alta; almacén los prepara y entrega, y el consumo queda imputado a Quirófano.
- Entregas parciales
- Consumo por centro, departamento y equipo
- Sin datos de pacientes en los consumos
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Inventario físico
Se abre una campaña por almacén y categoría, el almacén queda congelado, se cuenta, se revisan las diferencias y se aprueban los ajustes. El historial nunca se reescribe.
Para quién · Responsables de almacén y auditores.
Un ejemplo concreto · Contáis 55 donde el sistema decía 57: al aprobar, se crea un ajuste de −2 enlazado al inventario, con quién y cuándo.
- Foto de existencias al abrir
- Movimientos bloqueados durante el recuento
- Informe de diferencias recurrentes
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios
Informes
Existencias, valoración, bajo mínimo, sin movimiento, caducidades, consumo, compras, evolución de precios, rotación y cobertura. Se exportan a CSV respetando permisos y quedan auditados.
Para quién · Dirección, finanzas y auditores.
Un ejemplo concreto · Sacas el consumo del último trimestre por departamento y lo descargas en CSV; la exportación queda registrada con tu usuario.
- Filtros por periodo, centro y departamento
- CSV protegido contra inyección de fórmulas
- PDF y XLSX: próximamente
Desliza para ver más · vista ilustrativa · datos ficticios