Alternativa a Excel para gestionar el inventario sanitario

Qué cambia al dejar Excel

Lo que conservas

• Tus datos exportables: los informes se descargan en CSV y se abren en Excel.
• Tu forma de trabajar: tú defines categorías, mínimos, máximos y umbrales de aviso.
• El control: la separación de funciones y la auditoría son configurables, no impuestas.

Cómo migrar sin parar la actividad

1. Semana 1 · Preparación. Limpia el catálogo: unifica nombres, códigos y unidades; elimina duplicados.
2. Semana 2 · Inventario base. Haz un conteo físico por lote y caducidad.
3. Semana 3 · Carga y formación. Carga catálogo y existencias, y forma a quien lo use con casos reales de su día a día.
4. Semana 4 · En paralelo. Trabaja en MedSupply y compara con la hoja solo para verificar; después, apaga la hoja con fecha.

Los plazos dependen del tamaño de tu catálogo y de tu equipo. La migración de catálogo e inventario es un servicio que acordamos contigo en la demostración.

Cuánto cuesta

Los planes son mensuales y se muestran sin IVA: Starter 49 € (1 centro, 3 usuarios, 1 almacén), Clinic 99 € (1 centro, 10 usuarios, 3 almacenes), Business 199 € (hasta 3 centros y 25 usuarios) y Multi-Center 399 € (hasta 10 centros y 75 usuarios). Enterprise es a medida. Son precios orientativos, pendientes de validación comercial; consulta el detalle y los extras.

Para decidir si compensa, compara el precio con lo que hoy te cuestan las horas de reconciliación, los pedidos urgentes y el material que has dado de baja por caducidad. No prometemos cifras de ahorro: depende de tu punto de partida.

Cuándo quedarte con Excel

Si tienes menos de un centenar de productos, una sola persona que los gestiona y casi nada que caduque, una hoja bien diseñada puede ser suficiente. Cuando empiecen a fallar los avisos, aparezcan varias personas o abras un segundo centro, vuelve a valorarlo.