Gestión de suministros multi-centro para grupos sanitarios

Retos de un grupo

• Precios y proveedores dispares para el mismo producto entre centros.
• Stock desbalanceado: unos centros con exceso y otros sin existencias.
• Falta de visibilidad central del gasto y del inventario del grupo.
• Permisos: cada responsable debe operar solo lo suyo, y dirección debe ver todo.
• Normalización: nombres, códigos y unidades distintos entre centros.

La estructura organizativa

1. Organización: el grupo, con sus ajustes y su plan.
2. Centros: cada clínica, residencia o sede.
3. Departamentos y almacenes dentro de cada centro.
4. Ubicaciones (zona, estantería) dentro de cada almacén.

Los permisos se asignan por rol y se pueden limitar a un centro o a un almacén. Un responsable de centro ve y opera solo su centro; dirección, compras centrales o auditoría pueden tener alcance sobre toda la organización. Más en multi-centro y en seguridad.

Qué aporta MedSupply a un grupo

• Catálogo único con categorías, unidades y códigos comunes.
• Proveedores y tarifas compartidos y comparables entre centros.
• Transferencias entre centros que conservan lote e historial.
• Compras con aprobación por centro y separación de funciones.
• Informes consolidados de consumo, compras y valoración, filtrables por centro.
• Alertas por centro y vista global de caducidades para redistribuir antes de que caduquen.
• 10 roles y asignación temporal para soporte (con caducidad obligatoria).
• Auditoría completa para dirección y control interno.

Un mes en un grupo con tres centros

1. Cada centro gestiona sus recepciones y consumos localmente.
2. Compras centrales ve las necesidades y compara proveedores con datos de todos los centros.
3. Los pedidos los aprueba el responsable de cada centro.
4. Las alertas de caducidad de un centro se resuelven con una transferencia a otro.
5. A final de mes, dirección consulta los informes consolidados y el valor de inventario por centro.

Ejemplo: redistribuir en lugar de tirar

El centro de Madrid tiene un lote de guantes que no va a consumir antes de su caducidad, mientras que Barcelona los está agotando. El responsable de compras lo ve en el informe de caducidades y en las existencias, y registra una transferencia de Madrid a Barcelona, con el lote y la fecha. Resultado: cero merma y ningún pedido urgente. (Ejemplo ilustrativo.)

Planes y escalado

• Business: hasta 3 centros y 25 usuarios.
• Multi-Center: hasta 10 centros y 75 usuarios.
• Enterprise: centros y usuarios a medida, con instancia dedicada, residencia de datos y SLA personalizado.

Puedes añadir centros o almacenes extra sin cambiar de plan. Consulta precios y extras.