Software de inventario y compras para clínicas dentales

Retos específicos de la clínica dental

• Muchas referencias de poco volumen: es fácil quedarse sin una concreta justo cuando se necesita.
• Caducidades en anestésicos, composites, adhesivos y materiales de impresión.
• Stock repartido por gabinetes y carros de trabajo, sin visibilidad central.
• Compras fragmentadas entre varios proveedores especializados (dental, desechables, ortodoncia).
• Material de alto coste (implantes, ortodoncia) que requiere control de lote y asignación.

Productos habituales

Cómo ayuda MedSupply

• Almacén general y almacenes por gabinete (o carros) para repartir y controlar el consumo.
• Lote y caducidad obligatorios en los productos que lo requieren; sin esos datos no se da entrada.
• Stock mínimo y punto de pedido por referencia y alertas cuando bajan.
• Tarifas históricas por proveedor y comparador con criterios visibles.
• Solicitudes internas desde cada gabinete al almacén, con entrega y descuento FEFO.
• Números de serie para material que lo exige.
• Informes de consumo por periodo y por departamento o gabinete.

Los productos con requisitos regulatorios específicos requieren que valides tu proceso con la normativa aplicable; MedSupply te ayuda con el registro y la trazabilidad.

Flujo típico en una clínica dental

1. La higienista pide cartuchos de anestesia y fresas con una solicitud interna.
2. El almacén la aprueba y entrega; el sistema descuenta del lote que caduca antes.
3. La alerta de mínimo salta al bajar de las unidades de seguridad.
4. Se crea un pedido al proveedor dental con la tarifa vigente.
5. Al recibirlo se registran lote y caducidad y se ubica en el armario.
6. Mensualmente, el responsable revisa consumo por gabinete y caducidades próximas.

Ejemplo: una clínica con cuatro gabinetes

Una clínica con cuatro gabinetes mantiene un almacén central y un almacén por gabinete. Cuando uno de ellos agota los composites de un tono concreto, la alerta lo avisa y se hace una transferencia desde el almacén central en lugar de esperar al próximo pedido. Cada transferencia conserva el lote, de modo que, si el fabricante avisara de un problema con ese lote, la clínica sabría en qué gabinete está cada unidad. (Escenario ilustrativo.)

Planes recomendados

Para una clínica de un centro, Starter (hasta 3 usuarios y 1 almacén) o Clinic (10 usuarios y 3 almacenes, útil si quieres un almacén por zona). Para varias clínicas, Business o Multi-Center. Detalles en precios.