Software de gestión de stock y compras para clínicas y centros médicos

Los retos de una clínica con varias áreas

• Varias zonas de almacenamiento (almacén general, quirófano, consultas, farmacia interna) sin una visión conjunta.
• Material con caducidad mezclado con productos que no caducan, con avisos que dependen de la memoria de alguien.
• Compras dispersas: pedidos por correo, por teléfono o desde distintas áreas, con riesgo de duplicados.
• Poca información de consumo: no se sabe qué departamento gasta qué, ni cuánto cuesta.
• Dependencia de una persona de almacén que conoce dónde está todo.

Qué suele controlar una clínica

Cómo lo resuelve MedSupply

• Catálogo con ficha completa: códigos, unidades de compra y consumo, mínimos, máximos, punto de pedido, si exige lote, caducidad o número de serie. Las categorías son tuyas.
• Varios almacenes y ubicaciones por centro, con transferencias que conservan el lote.
• Alertas automáticas de bajo mínimo, agotado y caducidad a 180, 90, 60, 30 y 15 días (configurables).
• FEFO: la salida propone el lote que caduca antes y registra cualquier excepción.
• Compras con aprobación y separación de funciones; detección de pedidos duplicados.
• Recepciones parciales con lote, caducidad y bloqueo de producto dañado.
• Solicitudes internas de cada departamento al almacén, con aprobación y entrega.
• Consumo por departamento y actividad, sin datos de pacientes.

Un flujo típico

1. Enfermería detecta que quedan pocas jeringas y lo ve en la alerta de bajo mínimo.
2. Compras crea una solicitud que aprueba la responsable del centro.
3. Se genera el pedido al proveedor preferente, con el precio de la tarifa vigente.
4. Al llegar, almacén recibe por líneas, anota lote y caducidad y asigna ubicación.
5. Quirófano pide material con una solicitud interna; almacén lo entrega y el sistema descuenta por FEFO.
6. A fin de mes, dirección consulta el consumo por departamento y las caducidades próximas.

Ejemplo: tres consultas y un almacén

Una clínica con tres consultas y un almacén general detecta, al activar las alertas, que tiene 18 unidades de solución hidroalcohólica que caducan en 10 días y un lote de guantes que caduca en 400. En vez de bajar a revisar estanterías, almacén prioriza la salida del primero a las consultas y deja el segundo para el final. Compras, además, ve que el stock de mascarillas está por debajo del mínimo y lanza el pedido antes de la rotura. Son datos ficticios de nuestra demo, pero ilustran cómo cambia el día a día.

Qué plan encaja

Una clínica de un centro suele empezar con el plan Clinic (1 centro, 10 usuarios, 3 almacenes) o Starter si es muy pequeña. Si tienes dos o tres sedes, el plan Business cubre hasta 3 centros y 25 usuarios. Consulta los límites en planes y precios.