Software de gestión de suministros para residencias y centros sociosanitarios

Retos de la gestión en una residencia

• Gran volumen de material de bajo coste unitario (pañales, empapadores, guantes) donde una rotura afecta directamente al cuidado.
• Consumo repartido por plantas o unidades (asistida, válidos, demencias, enfermería) sin visibilidad de cuánto consume cada una.
• Mezcla de productos con y sin caducidad (curas, soluciones, nutrición enteral).
• Cambios en el perfil de residentes que alteran el consumo con rapidez.
• Varios turnos y mucho personal que toca el almacén: sin permisos y trazabilidad, los errores se multiplican.

Familias habituales

Cómo lo resuelve MedSupply

• Un almacén general y un almacén o departamento por planta/unidad, con solicitudes internas y entregas.
• Punto de pedido y stock mínimo por talla y tipo de absorbente, con alertas antes de la rotura.
• Previsión estadística de consumo para ajustar pedidos recurrentes (explicable y sin ejecución automática).
• Lote y caducidad en curas, soluciones y nutrición; avisos escalonados y FEFO.
• Informes de consumo por departamento para entender qué unidad consume más y detectar anomalías.
• Permisos por almacén: la responsable de cada planta solo opera sobre lo suyo.
• Compras con aprobación y control de duplicados para que no se pida dos veces lo mismo.

Flujo semanal típico

1. Cada planta registra o solicita lo que necesita mediante una solicitud interna.
2. El almacén prepara y entrega; el sistema descuenta el consumo del departamento.
3. Los puntos de pedido disparan alertas de reposición.
4. Compras revisa la previsión de consumo y confirma los pedidos recurrentes.
5. La dirección consulta cada mes el consumo por unidad y el valor del inventario.

Ejemplo: variaciones de consumo entre plantas

Una residencia con tres plantas nota que el consumo de absorbentes de una de ellas ha subido de forma sostenida. Gracias al informe de consumo por departamento y a las alertas de anomalía estadística, la dirección lo revisa y confirma que el perfil de los residentes ha cambiado. Ajusta los puntos de pedido de esa planta en lugar de pedir «un poco más de todo». Un aviso estadístico no es un diagnóstico: sirve para mirar con datos. (Ejemplo ilustrativo.)

Planes

Una residencia pequeña o mediana encaja en Clinic (3 almacenes, 10 usuarios) o Business (15 almacenes y 25 usuarios) si quieres un almacén por planta. Los grupos con varias residencias pueden usar Multi-Center. Consulta los planes.