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Cómo comparar proveedores de material sanitario (más allá del precio)
Precio neto, plazo real, pedido mínimo, incidencias y condiciones: un método sencillo para decidir con datos y no con intuición.
El proveedor con el precio unitario más bajo no siempre es el más barato. Un plazo largo obliga a mantener más stock, un pedido mínimo alto fuerza compras que luego caducan y las entregas incompletas generan trabajo y roturas. Comparar bien exige mirar el coste total y la fiabilidad, no solo la tarifa.
Esta guía propone una lista de criterios y un método de puntuación sencillo que puedes aplicar con una hoja de cálculo o con un software.
Los criterios que importan
| Criterio | Cómo medirlo | Por qué importa |
|---|---|---|
| Precio neto | Tarifa vigente menos descuentos, para la cantidad que realmente compras. | Es la base, pero solo una parte del coste. |
| Coste de transporte | Portes, mínimos para envío gratuito. | Puede invertir la clasificación en pedidos pequeños. |
| Pedido mínimo | Unidades o importe mínimo por pedido. | Un mínimo alto empuja a sobrestock y caducidades. |
| Plazo de entrega real | Días entre envío y recepción confirmada en tus pedidos anteriores. | El plazo declarado y el real difieren a menudo; el real manda. |
| Entregas completas | % de líneas recibidas completas. | Las faltas generan pedidos urgentes y roturas. |
| Incidencias | Nº de pedidos con daños, errores o reclamaciones. | Cuestan tiempo y a veces producto. |
| Vida útil al recibir | Caducidad restante de los lotes que envía. | Lotes muy cortos aumentan las mermas. |
| Condiciones de pago | Plazo y forma de pago. | Afectan a tesorería. |
| Servicio | Facilidad de contacto, gestión de devoluciones. | Se nota cuando hay un problema. |
Un método de puntuación sencillo
- Elige el producto y la cantidad que vas a comprar (el ranking cambia con el volumen).
- Calcula el coste total de cada proveedor: precio neto × cantidad + transporte.
- Normaliza cada criterio de 0 a 1 (0 = mejor, 1 = peor del grupo).
- Pondera según tu prioridad. Una ponderación razonable para empezar: coste 60 %, plazo 25 %, incidencias 15 %.
- Penaliza a quien no alcance tu cantidad frente a su pedido mínimo.
- Revisa el resultado con criterio: el método ordena, tú decides.
Puntuación = 100 − (0,60 × coste_norm + 0,25 × plazo_norm + 0,15 × incidencias_norm) × 100Este es, a grandes rasgos, el esquema del comparador de proveedores de MedSupply: usa las tarifas históricas vigentes, el plazo real medido en tus recepciones y las incidencias, y siempre muestra los criterios utilizados. La decisión de compra sigue siendo de una persona.
Ejemplo con tres proveedores
Para 200 cajas de mascarillas quirúrgicas:
| Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C | |
|---|---|---|---|
| Precio neto/caja | 4,50 € | 4,90 € | 4,60 € |
| Coste total (200 cajas) | 900 € | 980 € | 920 € |
| Plazo real medio | 9 días | 3 días | 4 días |
| Incidencias (últimos 12 meses) | 4 | 0 | 1 |
| Pedido mínimo | 100 cajas | 50 cajas | 300 cajas |
Datos ficticios con fines ilustrativos.
A tiene el precio más bajo pero es el más lento y con más incidencias. C parecía interesante, pero su pedido mínimo (300) no se cumple con 200 cajas. B, aun siendo el más caro por unidad, ofrece el mejor equilibrio entre coste, plazo e incidencias y evita roturas. Sin mirar más allá del precio, habrías elegido A.
Guarda el histórico de tarifas
Las tarifas cambian. Si sobrescribes el precio cada vez, pierdes la capacidad de ver evolución y detectar subidas bruscas. Lo correcto es añadir una nueva tarifa con su fecha de entrada en vigor y conservar las anteriores. Eso permite revisar cuánto ha subido un producto en un año o detectar un salto sospechoso.
Cómo gestionar la relación
- Concentra el volumen en 2–3 proveedores por categoría para negociar, sin depender de uno solo en productos críticos.
- Revisa trimestralmente indicadores: plazo, entregas completas, incidencias.
- Anota las incidencias en el momento (con albarán y fotos) para respaldar reclamaciones.
- Pide caducidad mínima garantizada al recibir (por ejemplo, un porcentaje de vida útil) para evitar lotes cortos.
Preguntas frecuentes
¿Debo comprar siempre al más barato?
No. Compara coste total, plazo real, incidencias y pedido mínimo. Un precio unitario bajo puede salir caro en roturas, mermas o trabajo adicional.
¿Cuántos proveedores conviene tener por categoría?
Normalmente dos o tres: suficiente para negociar y tener alternativa, sin dispersar el volumen.
¿Cómo mido el plazo real?
Con la fecha de envío del pedido y la de recepción confirmada. Un sistema que registre ambas lo calcula solo.
¿Puede una herramienta decidir por mí?
Puede ordenar opciones con criterios claros, pero la decisión debe ser de una persona que conozca el contexto.
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